Gestionnaire du Référentiel Immobilier Grim H/F - 64

En qualité de GRIM et en appui au chef du bureau immobilier, vous avez pour mission de :
- Réaliser l'inventaire du patrimoine immobilier du SGC au sein du logiciel RT, CHORUS Re-Fx (données bâtimentaires du parc : surfaces, effectifs, état technique et réglementaire, charges d'occupation, d'exploitation, loyer, contrats de maintenance, performance énergétique, etc...)
- Contribuer à l'évaluation de la valeur du patrimoine au moyen notamment de la consultation des différents plans des sites (SUB et SDP).
- Mettre à jour le logiciel ministériel d'inventaire du patrimoine immobilier et actualisez le parc immobilier en saisissant les rapports de contrôles réglementaires, consommations de fluides, dossier Technique Amiante...
- Constituer un corpus de références documentaires sur le parc immobilier et les projets en cours.
- Suivre le cycle de vie des baux de leur signature à leur éventuelle reconduction (valorisation du besoin de relogement, processus de recherche des biens, participation à la rédaction des baux, engagement budgétaire et éventuelle reconduction) et mettre en place les outils de suivi adéquats permettant d'anticiper les actions à mener.
- Assurer l'application, le respect des clauses du bail (charges, impôts, taxes, obligations de l'occupant et du bailleur) et de la gestion des sinistres
- Pour chaque bien immobilier du parc SGC, s'assurer en lien avec le pôle administratif et comptable de la mise en oeuvre de la Comptabilité Analytique Bâtimentaire suivant les directives de la Direction de l'Immobilier de l'État et de la DRFiP
- Participer aux réunions du réseau des GRIM (Concours Cube, etc...)
- Mettre à jour des plateformes OSFI , DTA thèques, OPERAT
- Améliorer les passerelles avec les services publics (SME , ODYSSI, et EDF)
- Assurer la liaison avec l'Énergie manager
- Tenir à jour les indicateurs de performance pour l'immobilier