Directeur de Pôle Fonctionnel - Commune de Gourbeyre H/F - 64

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, en lien avec le Maire et l'équipe municipale, vous animez une équipe de 4 Directeurs. Vous exercez un pilotage stratégique alliant mode-projet et transversalité.
Vous êtes porteur de la politique municipale au sein du Pôle Fonctionnel, et force de proposition dans la mise en ½uvre de stratégies de gestion en matière de : Ressources humaines, Services à la population (Etat-Civil, CNI/Passeport, Gestion cimetière, élections, recensement de la population et recensement militaire), Affaires scolaires et cohésion sociale, Culture, sports et vie associative.

MISE EN ¼UVRE DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES, POLITIQUES ET DES PROJETS :
- Participation au Comité Exécutif directeur,
- Traduction des orientations politiques en plans d'actions et/ou projets à l'échelle de la direction du pôle,
- Pilotage et réalisations d'études spécifiques d'aide à la décision stratégique (interne ou externe) ;
- Pilotage de la planification des activités en lien avec les Directeurs concernés et chefs de service concernés.

MOBILISATION ET OPTIMISATION DES MOYENS D'ACTIONS DU POLE FONCTIONNEL :
- Définition avec les Directeurs et Chefs de service de la politique d'optimisation des moyens de la collectivité (gestion administrative des bâtiments scolaires, équipements sportifs, cimetières),
- Management des collaborateurs du pôle,
- Définition du mode de gestion, de l'organisation du travail et du fonctionnement du pôle.
- Conception d'outils et de procédures permettant le bon fonctionnement des directions et services du pôle,
- Garant de l'application du règlement intérieur et des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur,
- Superviser pour maintenir un accueil de qualité au public ;
- Responsabiliser les collaborateurs et favoriser la prise d'initiative, l'autonomie, la créativité, l'innovation,
COORDINATION DE LA DEFINITION DES INSTRUMENTS DE PILOTAGE ET DE CONTROLE A L'ECHELLE DE LA DIRECTION DU POLE :
- Garant de la sécurisation juridique des actes administratifs et des procédures de la direction du pôle,
- Contrôle de l'application des orientations au sein des services,
- Conduire l'élaboration et l'exécution du budget de la direction du pôle,
- Assurer une veille juridique et règlementaire pour aider à la prise de décision,
- Coordonner les mises en place des commissions avec les élus,
- Veiller à l'exécution et au suivi des actes, procédures et décisions administratives,
- Rédaction de courriers, notes techniques, recommandations au Maire,
- Reporting mensuel à la direction générale