Directeur - Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires H/F - 64

Vos activités principales :

En l'état, il n'y a pas de services ciblés, les postes de directeur du TJ de Pointe à Pitre n'étant pas fléchés.
Le directeur des services de greffe se verra confier un portefeuille consécutivement aux éventuels mouvements internes.
Les postes à pourvoir pourraient être celui de directeur des services civils, directeur des services pénaux, directeur des services du parquet, directeur des services du JCP, directeur du SAUJ, services transverses outre certaines compétences propres du directeur de greffe sur délégation.

S'il a le grade de principal, le directeur de service a vocation à occuper le poste d'adjoint au directeur de greffe.

Les missions génériques d'un directeur des services de greffe sont:
Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d'adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire).

Direction/administration/gestion
- Organisation et coordination du service
Animer l'équipe, conduire des réunions périodiques d'information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer
- Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux
- Mise en oeuvre des projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Analyse des données statistiques du service
- Tenues de tableau de bord

Ressources humaines/Formation
- Gestion du temps de travail
Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
- Gestion de l'activité du service
Evaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
- Gestion des compétences
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences de greffe en collaboration avec les agents
- Evaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

Logistique/Fonctionnement
- Gestion de la sécurité informatique, conservation des minutes et gestion des archives du service

Droit/Procédure
- Suivi de l'actualité législative et règlementaire nationale