Responsable du Service Ressources et Moyens Espace Coworking « l'Agora Kiltirèl » H/F - 64

La DGA Territoires et Solidarités assure le pilotage de politiques de cohésion territoriale dans les domaines de l'action sociale, de l'insertion, de la culture, du sport et de l'innovation sociale et solidaire. Trois directions sont affectées à ces missions, dans le cadre d'une dynamique et d'un projet de pôle cohérent dont la Direction des Politiques culturelles.

En étroite collaboration avec la Directrice des politiques culturelles, le/la Responsable du Service Ressources et Moyens gère l'équipement dans le cadre d'orientations politiques et budgétaires qui sont fixées par l'EPCI. Il/elle est le chef de service en charge de la gestion administrative et financière de l'équipement et référent du régisseur du budget principal de la régie de Cap Excellence

Sous l'autorité de la Directrice des Politiques Culturelles :

Activités principales :

1. Gestion du budget & financements :
-Suivre les progrès du projet de l'équipement en développant les ressources financières et matérielles
-Suivre les délais et les budgets
-Coordonner les différentes parties prenantes : artistes, chargés de logistique, fournisseurs, sponsors, collectivités partenaires ou de tutelle, etc.
-Rechercher des financements, incluant des subventions, mécénat et des sponsors
-Gérer le budget de l'équipement, en veillant à l'utilisation efficace des ressources

2. Assurer le fonctionnement de l'équipement « en ordre de marche »
-Gérer l'équipement
-Veiller et coordonner les besoins relatifs à la sécurité et à la maintenance
-Veiller à l'approvisionnement des « consommables » nécessaires au fonctionnement de l'équipement et des équipes

3. Suivi et Évaluation :
-Bilans financiers
-Statistiques de fréquentation

Activités spécifiques :
-Gestion des ressources humaines, pour créer un environnement de travail positif
-Optimiser le taux de remplissage des espaces de coworking
-Veiller à la bonne marche de l'autonomisation des procédures de réservation et du logiciel de gestion
-Gérer le taux de remplissage des différents espaces collaboratifs et optimiser le taux d'occupation de l'espace coworking
-Gestion des accès aux espaces de travail. Après validation d'une réservation sur les logiciels dédiés,
-Gestion des accès aux matériels ou installations disponibles : utilisation de l'imprimante, accès aux casiers de rangement, accès aux salles de réunions...

Assure le suivi des outils :
- de recouvrement des redevances (Payfip & Aregie)
- de paiement des services proposés par l'équipement,
- de réservation des espaces (application)