Poste Offert à Fonctionnaire Responsable de la Gestion Budgétaire au S.A.R. de Pau H/F - 64

1- Préparation, répartition et suivi du budget opérationnel de programme de fonctionnement courant et de frais de justice.

- Définir et analyser les besoins,

- Etablir la demande budgétaire,

- Etablir la demande complémentaire,

- Etablir les prévisions de consommation de crédits,

- Proposer une répartition en vue des arbitrages des Chefs de cour.

2-Etablir les tableaux de pilotage et de bord:

- Renseigner les tableaux de pilotage de la dépense: document d'échange du BOP et tableaux de bord.

- Etablir les tableaux de suivi de la consommation des dépenses pour les Chefs de cour et le DDARJ.

- Effectuer les comptes rendus d'exécution.

-Etablir les tableaux de suivi des charges à payer...

3- Contrôle interne comptable:

- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable en matière budgétaire.

- Etablir des plans de supervision et des grilles de contrôle pour le service budgétaire.

- Veiller au formalisme du contrôle interne comptable.

- Veiller à l'établissement des organigrammes fonctionnels,

4- Animer le service budgétaire:

- supervise le service de l'aide juridictionnelle et du programme 101,

- programme les dépenses liées aux états de frais de déplacement,

- délègue ses attributions à son adjoint en son absence,

- s'assure de la mise en place de la polyvalence au sein de son service.

5- Rédaction de rapports, notes et courriers

6- Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national (CPO ...)

7-Coordination de l'action des cellules budgétaire d'arrondissement judiciaire, des services centralisateurs des frais de justice et des régies.

Concernant le fonctionnement courant :
1- Suivi et exécution budgétaire des crédits de fonctionnements des juridictions:
- Procéder aux recensements (charges à payer, immobilisations corporelles...),
- Etablir et surveiller le pilotage des crédits,
- Suivre l'exécution de la dépense,
- Superviser le travail du secrétaire administratif en charge de la validation des dépenses,
2- Suivi et exécution des prestations forfaitaires:
- Gérer les services faits de marchés publics à prestation forfaitaire et des loyers,
- Travaille en lien avec le bureau des marchés publics afin de respecter la computation des seuils et le suivi financier des marchés,
3- Suivi du service des frais de déplacement:
- Veiller à la vérification des états de frais dans les services,
- Veiller à une délivrance régulière des ordres de mission, des autorisations d'utiliser le véhicule, aux habilitations à conduire des véhicules administratifs...
- A l'enregistrement et au suivi des frais de déplacement,
- A la bonne imputation financière des factures du voyagiste.

Autres domaines : frais justice, frais déplacements, P 101.