Assitante Administrative Ca CAP Excellence - Communauté d'Agglomération CAP Excellence Guadeloupe H/F - 64

Assurer les missions d'accueil, secrétariat, enregistrement, diffusion et archivage des documents du CODEV.
Participer à la gestion administrative du CODEV en lien avec les référents concernés.

? Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs
? Renseigner le public et les services sur les activités du CODEV
? Gèrer l'information, enregistre, diffuse, classe et archive les documents et dossiers de la Présidente du CODEV
? Enregistrer et traiter les commandes liées aux activités du CODEV
? Préparer et organiser les dossiers et supports nécessaires pour le bon déroulement des réunions
? Rédiger les courriers simples, courriels, comptes rendus de réunions, notes
? Assurer des travaux de reproduction, reliure, mise sous pli, bureautique
? Participe à la planification des réunions et de l'agenda de la Présidente du CODEV
? Participer à l'élaboration des procédures administratives, des tableaux de bord et bilans ? Assister la Présidente pour le suivi des indicateurs de performance du service (tableaux de bord, plannings prévisionnels, tec.)