Agent de Gestion Comptable - Cacem H/F - 64

Sous l'autorité du Chef de service Gestion Comptable vous serez chargé d'assurer la gestion comptable de la collectivité en dépenses.

Exécute en dépense le budget de la Collectivité
Enregistrement
* Enregistrer les factures et les décomptes arrivés
* Contrôler et activer, depuis l'application « CIVIL NET FINANCES », les factures et les décomptes reçus sur le portail CHORUS PRO

Engagement
* Contrôler et valider les engagements de dépense
* Contrôler et valider les bons de commande

Liquidation
* Contrôler les calculs/factures - décomptes
* Contrôler les factures et les décomptes/ engagements comptables et juridiques
* Assurer le contrôle hebdomadaire des retours factures
* Editer un état des factures hors délai et en assurer le suivi
* Assurer le suivi de la mise en certification (transmission aux services, relance ...)
* Contrôler les certifications du « service fait »
* Procéder à la validation, après service fait, pour mandatement.

Mandatement
* ASSURER L'EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- Vérifier et contrôler les marchés avant exécution
- Mandater et recontrôler les factures en s'assurant de la conformité des factures avec les dispositions juridiques des marchés (CCAG en vigueur, CCAP-AE-DPGF-DQE-BPU...)
- Contrôler et mandater les factures et les décomptes
- Vérifier le calcul des révisions et d'actualisation de prix et des retenues de garanties
- Vérifier et compléter les pièces justificatives à joindre aux mandats selon le référentiel DGFIP
- Assurer le suivi comptable des avances prévues dans les marchés (versement et récupération)
- Vérifier et calculer les pénalités de retard et les révisions de prix
- Calculer et Mandater les intérêts moratoires.

* Assurer le suivi des mises en paiement en trésorerie
* Assurer le traitement et le suivi des rejets de mandats notifiés par la Trésorerie

Elaboration
* Elaborer les attestations de créances
* Elaborer les ordres de paiement
TVA :
* Effectuer les pointages préalables à la liquidation trimestrielle de la TVA
Participe aux opérations de fin d'exercice
* Assurer les pointages intermédiaires de l'exécution en dépense
* Participer au rapprochement comptable avec le compte de gestion
* Calculer les résultats comptables
* Contrôler les restes à réaliser en dépenses
* Elaborer des annexes des comptes administratifs
* Alimenter le tableau de bord de suivi du service
* Participer au classement et archivage des pièces comptables