AssistantE AdminitratifIve - Commune de Trois-Rivières H/F - 64

Accueil Physique et téléphonique
Etablir et délivrer les pièces d'Etat civil
Enregistrer les actes
Recevoir les projets de mariage et préparer les cérémonies
Etablir les demandes de CNI PASSEPORT
Délivrer les titres

Assurer l'accueil physique et téléphonique et toutes les missions qui en découlent (prises de message, orientation, accompagnement aux démarches en cas de nécessité, gestion du courrier, du planning de la salle des mariages...)
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, Attestations d'accueil etc.)
Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, PACS, mariage, décès, changement de nom, prénom,
Préparer les dossiers de mariage, auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel...
Participer au mariage en tant qu'OEC au côté des élus
Assurer l'établissement des dossiers de PACS, parrainages républicains, changement de nom, prénom
Effectuer la tenue administrative des registres d'état civil dans le respect des réglementations en vigueur
Vous réalisez le traitement administratif et le suivi des demandes : constituer les dossiers courants de cartes nationales d'identité et passeports ;