Poste Offert Secrétaire de Direction de Greffe - Tribunal Judiciaire de Pau H/F - 64

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.

Les activités du service :

Secrétariat de direction

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers

Gérer les plannings de réservation

Gérer les badges d'accès.

Composition et effectifs du service

Fonction autonome

Votre hiérarchie :

Le président du tribunal judiciaire

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

L'ensemble des magistrats et fonctionnaires du tribunal judiciaire

Lien direct avec la DGA et les chefs de service membres du CODIR