Poste Offert Secrétaire Administratif - Resp. de la Gestion Budgétaire Adjointe au Sar de la Ca de Pau H/F - 64

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

NBI : 20 points

Vos activités principales

1. Gestion budgétaire du programme 101 (Aide juridictionnelle, associations d'aide aux victimes, médiation familiale et espaces de rencontre) :
- Prépare la demande de budget N+1 avec les MDPAAD et les demandes de crédits complémentaires.
- Etablit les comptes rendus de gestion du 1er et 2ème quadrimestre.
- Met en forme les décisions attributives et les conventions d'objectif et en assure l'exécution.
- Appuie les MDPAAD dans la répartition des dotations et dans la tenue de la réunion annuelle des associations.
- Etablit les demandes de subvention dans Chorus Formulaires.
- Assure les relations avec les associations pour toutes demandes budgétaires.
- Assure le recouvrement de l'aide juridictionnelle.
- Met à jour les tableaux de bord (BOP et chancellerie) et de suivi (SAR et comités de gestion).

2. Gestion financière de l'entretien immobilier :
- Met en forme les avis de travaux à venir en lien avec la DDARJ et le technicien immobilier.
- Etablit les demandes d'achat dans Chorus Formulaires.
- Enregistre les services faits.
- S'assure du bon suivi des paiements et procède aux relances nécessaires.

3. Assister le RGB dans la gestion quotidienne et le suppléer en cas d'absence :
- Participe à la gestion du contrôle interne comptable.
- Met en forme les restitutions financières dans le logiciel Chorus coeur.
- Participe à la maîtrise des frais de justice.

4. Epauler le gestionnaire des frais de déplacement en cas de besoin.

Votre hiérarchie :

Le responsable de la gestion budgétaire

Vos interlocuteurs métiers :
- Le Responsable de la Gestion Budgétaire
- Le DDARJ
- Les Chefs de la cour d'appel, Secrétaires Généraux et secrétariat
- Les Directeurs de greffe du ressort
- Le pôle chorus de Bordeaux
- Les responsables associatifs et de l'accès au droit
- Les Magistrats Délégués à la Politique Associative
- La DDFIP
- Les services centralisateurs et régisseurs du ressort