Assistante de Direction - Caesm H/F - 64

L'assistante de direction sera en charge des missions suivantes :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction;
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences;
- Assister les responsables dans l'organisation du travail des équipes ou des services.

Les activités de l'Assistante de direction seront les suivantes :
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir le public ;
- Réaliser des travaux de bureautique ;
- Suivre la préparation des réunions ;
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs ;
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives ;
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Participer à l'organisation de la vie professionnelle des agents ;
- Suivre les projets et activités de la direction.