Responsable Administratif Comptable et Financier H/F - 64

1 PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DU POSTE

L'APESA est une structure hybride qui multiplie les regards et les expertises pour accompagner la transition écologique et sociétale. L'APESA, labellisée CRT, fonde ses accompagnements sur une expertise en R&D et une approche pluridisciplinaire des enjeux de la transition. Forte d'une cinquantaine de collaborateurs, l'APESA possède actuellement son siège à Pau (64) et est déployée sur quatre sites : Montardon (64), Tarnos (40), Poitiers (86) et Bordeaux (33).
Notre expérience de près de 30 ans nous a montré que c'est en mêlant les sciences de l'ingénieur et les sciences humaines et sociales que la dimension holistique de la transition peut être abordée et que les ruptures à venir peuvent être affrontées.

Au sein de l'équipe support, vous encadrerez le service Comptable et Administratif composé de trois collaborateurs et vous serez rattaché au Président Directeur Général. Votre rôle sera de superviser la gestion comptable et financière de l'APESA et de fournir à la gouvernance et au CODIR des orientations stratégiques pour assurer sa santé financière.

2 LES MISSIONS

- Planification stratégique
Élaborer des recommandations à la Direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires et sur des solutions opérationnelles.
Élaborer des enveloppes budgétaires pour tous les pôles, en veillant à leur alignement avec les objectifs stratégiques.
Participer activement aux décisions stratégiques en fournissant des analyses financières approfondies et des recommandations.

- Management des Ressources Humaines de son service

Organiser et suivre les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, Administration et Appui Projet dans un esprit participatif et d'autonomie
Motiver et dynamiser individuellement et collectivement les équipes (réunions d'équipes, événements internes, rendez-vous bilatéraux) en s'assurant de la fluidité de la communication

- Suivi comptable et financier
Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
Piloter la performance des services : établir des tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
Etre force de proposition dans l'élaboration de politiques et procédures robustes pour minimiser les risques financiers et assurer la stabilité financière.

- Supervision des moyens généraux et système d'information
Superviser les moyens généraux (infrastructures -ressources communes - hors installation technique) et proposer des arbitrages au CODIR
Superviser le service d'information (Informatique et réseaux) : définir les ressources et les besoins en relation avec le CODIR en pilotant la sous-traitance

- Activités additionnelles
Participer aux Comités de Direction et préparer les réunions (convocation, comptes rendus, suivi des tâches, communications interne etc.)
Participer à la préparation des Conseils d'Administration pour le compte de la Présidence ou du CODIR