Assistant Administratif - Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques H/F - 64

La Direction des Routes et Infrastructures de Mobilités regroupe les services études et programmation, gestion du patrimoine, service opérationnel départemental du parc et mission vélo ainsi qu'un pool d'expertise développement durable et ingénierie publique. L'assistant administratif assure le secrétariat de la Direction et de la mission vélo.
* Poste à temps complet
* Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
* Contraintes horaires : Horaires réguliers

1. Assurer les tâches quotidiennes de secrétariat auprès de la Directrice, de son adjoint, de la mission vélo, des experts ingénierie publique et développement durable et du technicien voirie durable (courrier, accueil téléphonique, agendas, gestion congés, classement, archivage...).
2. Assurer la préparation et l'organisation des réunions pour la Direction, rédiger les comptes rendus
3. Assurer la passation des commandes directes de la Direction (développement durable notamment et mission vélo ponctuellement)
4. Opérer le suivi des lignes budgétaires sur Astre lors des périodes de préparations budgétaires en assistance à la Directrice et à son adjoint
5. Opérer la préparation et la mise en forme des délibérations de la Direction
6. Assurer le relais du secrétariat DGA sur les sujets infrastructures sur les périodes d'absences, en cas de besoin.

NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l'agent, dans le respect du statut du cadre d'emplois. Celles-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.