Gestionnaire des Fonds Documentaires - Commune de Baie-Mahault H/F - 64

Missions principales :
- Contribuer à la gestion administrative des Archives
- Participer aux actions de la communication et de la valorisation du patrimoine écrit de la ville

Spécificités du poste
- Travail en bureau ou sur site
- Déplacements fréquents
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Pics d'activité liés à l'organisation d'événements et de manifestations culturelles
- Information de la hiérarchie en cas d'absence hors du département
- Devoir de confidentialité et d'honnêteté, refus de gratification
- Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation

Principales attributions :
- Assurer auprès des utilisateurs une prestation d'accueil, d'orientation, d'assistance et de conseil
- Contribuer aux actions de communication et conduire les projets du service
- Gérer les fonds documentaires(Trier, Classer, conserver, communiquer)
- Réaliser les outils de classement et de recherche

Activités spécifiques :
- Accompagner les services producteurs, pour la préparation de la procédure d'archivage
- Assurer les relations et les transferts aux archives départementales
- Gérer les éliminations des documents classés (taux d'occupation, durée de conservation)
- Traiter les versements des services
- Répondre aux demandes des usagers des archives

Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions

Autonomie et responsabilité
- Activités définies et contrôlées par le supérieur hiérarchique
- Garant du respect et de l'application de la réglementation en matière d'archivage
- Le non-respect de la réglementation des archives et toute manipulation de fonds peuvent engager la responsabilité civile et pénale de l'agent et du Maire