Chef de Pôle et Responsable des Demandes de Paiement et des Recettes Non Fiscales H/F - 64

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Le pôle 4 du CSPI est en charge des recettes et dépenses des services prescripteurs suivants : DEAL/DM/DEETS/Gendarmerie
ENCADREMENT ET COORDINATION
- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires des demandes de paiement et des engagements juridiques
- Organiser, piloter et suivre l'activité des gestionnaires du pôle, notamment en termes de délais à respecter
- Répartir le travail de façon équitable entre les gestionnaires du pôle et signaler à l'encadrement de la plateforme toute surcharge d'activité
- Traiter et/ou alerter l'encadrement de la plateforme sur les diverses difficultés rencontrées (manque de crédits, anomalies repérées, problèmes organisationnels...)
- Assurer des relations régulières de 1er niveau avec les services prescripteurs, en étant leur interlocuteur principal pour les problématiques courantes
- Veiller à la consommation des BOP dont le pôle à la charge, en accordant une attention particulière aux BOP à enjeux
- Préparer et participer aux réunions régulières avec les services prescripteurs
- Recueillir et proposer à l'encadrement un planning de congés permettant d'assurer la continuité du pôle
- Fournir si besoin des éléments de réponse au chef du pôle transverse pour la gestion des réclamations fournisseurs
- Mener les entretiens professionnels des gestionnaires dépendant du pôle
- Participer aux réunions régulières du service
VALIDATION DES DEMANDES DE PAIEMENT
- Contrôler et valider les demandes de paiement préenregistrées par les gestionnaires
- Contrôler, le cas échéant, l'exécution d'une retenue de garantie, la retenue ou l'exonération d'une pénalité, la récupération d'avance, l'acompte, le calcul des intérêts moratoires, la prise en compte d'un avoir
- Participer et procéder au contrôle interne comptable de 2ème niveau
- Diffuser les règles de gestion auprès des gestionnaires et s'assurer du respect des normes comptables
- Partager et favoriser la mutualisation des bonnes pratiques et la fluidification des procédures
AUTRES ACTIVITÉS
Apporter sa contribution aux travaux de fin de gestion (TFG) et au rattachement des charges à payer, en lien avec les correspondants TFG au sein du CSPI
Environnement professionnel
Activités du service

Le centre de services partagés interministériels (CSPI) CHORUS est chargé d'exécuter les dépenses de 13 services prescripteurs (DEAL, DM, DIECCTE, DRJSCS, DRFIP, DAC, DAAF, Préfecture, 3 Sous-Préfectures, Gendarmerie, Police).
Ce service regroupe des agents issus de ministères différents, qui se chargent des engagements juridiques et des demandes de paiement pour plus d'une soixantaine de budgets opérationnels.
Composition et effectifs du service

Quatre pôles d'exécution de la dépense et un pôle transverse
31 agents : 1 A+ - 1 A - 8 B - 21 C
Liaisons hiérarchiques

Chef de la plateforme
Adjoint au chef de la plateforme
Liaisons fonctionnelles
DRFIP - Services prescripteurs - Contrôleur de gestion