Specialiste Contrats H/F - 64

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) à la Direction SCM et sous la supervision de la Responsable contrats, vous menez la négociation et le suivi de la bonne exécution des contrats. Vous travaillez en lien étroit avec les départements techniques et le pôle juridique afin de mener à bien les missions ci-dessous :

- Analyser les demandes exprimées par les clients internes, participer à la finalisation du cahier des charges et constituer les dossiers d'appels d'offres

- Assurer le sourcing de fournisseurs, le processus de préqualification et la finalisation des listes de soumissionnaires

- Lancer les CFTs

- En liaison avec les clients internes, répondre aux demandes de clarifications, évaluer et négocier les propositions, puis présenter les recommandations d'attribution au management

- Finaliser les accords pour signature

- Créer les contrats et les call-offs orders dans SAP, émettre les avenants et préparer les work orders

- Gérer l'archivage (physique & numérique) des contrats signés et de l'ensemble des documents issus de l'appel d'offres

- Assurer le suivi des engagements contractuels, ainsi que leur renouvellement

- En phase d'appel d'offres, vous faites en sorte que le dossier énonce clairement nos exigences HSE et que l'offre sélectionnée intègre les standards HSE du groupe

- Vous vous assurez que le contrat reprend les exigences HSE énoncées dans l'appel d'offres

PROFIL RECHERCHE :

- Formation de niveau Bac +4/5 : idéalement profil Ingénieur - ou formation Droit / Commerce

- Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire

- Bonne expérience des contrats de services et d'opérations dans un environnement industriel (idéalement premières

- Expérience au sein de l'industrie pétrolière, ou autre secteur industriel)

- Maîtrise des notions juridiques clefs dans les contrats (responsabilités, assurances, garanties, taxes, etc.)

- Excellentes qualités rédactionnelles

- Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de présentation

- Sens de la négociation

- Connaissances des problématiques liées au transit

- Une expérience avec SAP serait un avantage

- Bilingue français et anglais (oral et écrit)

- Sens du détail et rigueur indispensables

- Proactivité et force de proposition

- Sens de la confidentialité